La riunione periodica è il luogo in cui si possono prendere decisioni e impegni per il miglioramento della sicurezza aziendale.
Si confrontano le conoscenze, i punti di vista, gli interessi diversi che devono trovare un punto d’incontro, così che si possa fare prevenzione nel modo migliore.
Come specificato all’articolo 35 del D. Lgs. 81/08, la riunione periodica è obbligatoria, almeno una volta l’anno, per tutte le aziende o unità produttive che occupano più di 15 lavoratori. Per le aziende più piccole deve essere svolta se richiesta esplicitamente dal RLS
La riunione deve:
- avere un Ordine del Giorno, comunicato per tempo a tutti gli invitati, che comprenda anche la possibilità di inserire delle “varie ed eventuali” da parte del RLS;
- essere gestita facilitando la comprensione dei contenuti esposti e la partecipazione di tutti i presenti
- deve portare a decisioni, con una chiara definizione degli impegni (anche economici), degli incarichi e delle responsabilità, dei risultati attesi, della scala delle priorità, dei tempi di attuazione.
Chi sono i partecipanti e cosa fanno
| PARTECIPANTI | FUNZIONI NELLA RIUNIONE PERIODICA |
| DATORE DI LAVORO O UN SUO RAPPRESENTANTE | Convoca la riunione direttamente, o tramite il servizio di prevenzione e protezione dei rischi, Partecipa direttamente o tramite un suo rappresentante, che ne fa compiutamente le veci |
| RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE | Partecipa e coordina la riunione periodica; indice la riunione periodica su mandato del datore di lavoro; Introduce sul piano tecnico–organizzativo-gestionale, i punti all’ordine del giorno Non sostituisce il datore di lavoro; Provvede alla redazione del verbale obbligatorio |
| MEDICO COMPETENTE: quando risulta obbligatoria la vigilanza sanitaria | Svolge il sopraluogo aziendale Relaziona sui risultati sanitari collettivi |
| IL/I RAPPRESENTANTE/I DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA (RLS) | La presenza del o degli RLS è indispensabili per lo svolgimento e la validità della riunione; Partecipano tutti se in numero superiore ad 1 Non sono tenuti a verbalizzarein prima persona; Hanno diritto di proporre propri punti alla discussione |
| ALTRI “ATTORI” DELLA PREVENZIONE | Convocabili sulla base di esigenze specifiche: dirigenti preposti tecnici lavoratori |
Gli argomenti che devono essere affrontati nel corso della riunione
- Resoconto delle evoluzioni significative che sono intervenute nel sistema aziendale.
- Resoconto aggiornato della valutazione dei rischi.
- Criteri di scelta e valutazione efficacia dei DPI
- Consuntivo degli interventi già realizzati di prevenzione, protezione, promozione della salute e della sicurezza.
- Analisi degli eventi negativi accaduti): casi di infortuni, “quasi-infortuni”, malattie professionali etc.
- Esposizione dei risultati della sorveglianza sanitaria. Importante siano specificati i risultati dei tipi di indagini e verificata l’osservanza delle prescrizioni
- Risultati e programmi dell’attività formativa
- Definizione del programma degli obiettivi di miglioramento che si intendono attuare
La stesura del verbale
È importante che il verbale venga preparato alla fine della riunione.
Deve essere condiviso e firmato dai partecipanti.
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