A fine e inizio anno si svolgono frequentemente le riunioni periodiche. A volte purtroppo si riducono a incontri rituali di scarso significato. Noi riteniamo invece che la riunione periodica sia un momento importante di confronto sulle attività di prevenzione in azienda. È utile perciò che IL RLS si prepari e contribuisca attivamente alla sua riuscita.
Appena arriva la mail di convocazione (in genere 10-15 giorni prima) conviene far mente locale e programmarsi o programmare insieme agli altri RLS, nelle aziende maggiori, le diverse attività preparatorie:
- Leggere il verbale della riunione dell’anno precedente e verificare se le attività programmate sono state realizzate
- Individuare e annotare, attraverso incontri individuali o con piccoli gruppi di lavoratori le criticità segnalate rispetto ai rischi presenti nelle lavorazioni, all’uso e alla funzionalità dei DPI
- Annotare attraverso la consultazione della registrazione degli infortunio o tramite il RSPP gli infortuni avvenuti o i Near Miss segnalati verificando se sono state individuate e realizzate azioni di miglioramento specifico
- Sentire i lavoratori interessati se l’attività di formazione svolta è stata ritenuta efficacie e utile ed eventualmente individuare proposte di miglioramento.
- Se il medico competente esegue il sopraluogo dello stabilimento chiedere di accompagnarlo e annotare eventuali osservazioni
- Un giorno prima della riunione rivedere le annotazioni, decidere quali sono i problemi che volete proporre alla discussione e comunque individuare quali siano i problemi prioritari che debbano trovare soluzione
Durante la riunione:
- Se viene usato un linguaggio troppo tecnico o evasivo chiedere spiegazioni ed esempi
- È importante chiarire i problemi non aver fretta di finire
- Pretendere che per gli interventi stabiliti venga deciso un responsabile per l’attuazione
- Chiedere che il verbale venga redatto durante la riunione e riporti quanto detto durante i lavori
- Se non si è d’accordo su qualche punto del resoconto chiedere che venga registrata la propria posizione
Dopo la Riunione:
- Informare i lavoratori verbalmente o con un breve comunicato in bacheca sui risultati principali della riunione
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